一、会议的种类然而随着行业的发展壮大，会议室管理系统也会给我们带来越来越多的消费体验，让用户真切感受到了升级变化。
会议种类繁多，性质不同、成员不同、目的不同，开法也就不尽相同：要了解和掌握会议方法，必须先认识会议的类型。对会议分类的意义在于帮助我们系统认识会议功能，有效发挥会议作用，避免误用会议形式，掌握各种会议开法，改进会议活动方式。
（一）会议的分类
根据不同分类标准，我们可以将会议分类如下：按规模分大型会议（千人以上）、中型会议（数十人至数百人）、小型会议（几人至几十人），
按会期分定期会议、不定期会议。
按级别分中央级会议、地方级会议。
按功能分决策型会议、分工协调会议、动员激励会议、总结评比会议、纪念庆典会、信息交流会议、；、研讨会、展览会。
按召开方式分集中会议、分散会议；会议、电视会议、广播会议、网络会议：
按涉外与否分国内会议、国际会议。
按密级分一公开会议、秘密会议、机密会议、绝密会议；
按内容分一综合性会议、专题性会议
（二）认识会议类型的办法
认识会议类型最便捷的办法就是根据会议的性质任务来认识。
根据不同的性质任务，会议大致可以分为：法定性会议、决策性会议、工作性会议、学术性会议、显示性会议、会商性会议和信息性会议。
1．法定性会议
法定性会议是指团体组织依照法规召开的具有法定效力的会议。常见的如各级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、共青团代表大会、妇女代表大会、 职工代表大会、教师代表大会、股东代表大会，以及各种学会、协会的会员代表大会等等。这类会议严肃隆重，规模较大，会期较长，法定程序严密，程序化高 ，与会者资格要求严格。
2．决策性会议
决策性会议是指机构组织领导人员对工作中的莺要问题集体讨论作出决策的会议。常见的有各级党委的常委会、党组会，政府及部门的全体会议、常务会议、办公会议、、部（厅、局）务会议，企业事业单位的厂务会、校务会、院务会等等 。这类会议规格高，影响大，规模小，人员固定，定期召开，一般情况下在本机关、本单位举行。
3．工作性会议工作性会议是指政党团体、单位部门为布置工作而召开的会议。如全国宣传部长会议、全国纪检案件审理工作会议等。这类会议有定期召开的，也有临时召开的；有普通会议形式的，也有不少是用现场会、会、电视会等形式的：这类会议以动员、布置工作为内容，部署性强，有下行性的特点。
4．学术性会议
学术性会议是指为研讨学术问题、交流学术成果而召开的会议。这类会议学术性强，会员以专家学者为主，具有横向特点，通常以中型会议为主。
5．显示性会议
显示性会议是以宣传教育和彰显事物为主要目的的会议。这类会议隆重热烈，强调宣传教育效果，与会者有广泛性和代表性，会期短而精。
6，会商性会议
会商性会议是指以协调商议事项为内容的会议：这类会议代表不相隶属，关系复杂，矛盾较多，涉及各个方面与会者的不同利益。
7．信息性会议
信息性会议是指以发布信息为目的会议，这类会议通报性强，通常以新闻媒介为对象，没有约束力。
二、会议的作用
（一）交流信息，互通情报
现代社会是信息社会，各项工作的开展离不开对信息的把握：会议可以集中有关人员，通过交流信息，互通情报，使领导部门或决策者获取第一手资料，为科学决策提供依据：通过召开会议还可使下属部门迅速了解上级意图，俥干高效开展工作。我们经常看到政府部门召开记者招待会，其目的就在于向新闻媒体和社会各界发布信息。
（二）发扬民主，科学决策
俗话说三个臭皮匠，赛过诸葛亮亮。会议聚众议事，集思广益，能发挥集体的智慧。经过充分讨论，广泛听取各方面意见，领导的决策才能更科学。这体现了党和国家的民主集中制原则。
（三）组织领导，推动工作
会议是一种重要的领导工作方式。领导者通过会议，统一思想，作出决议，并组织贯彻落实。会议有助于解决工作中的问题、推动工作的进程，也是开展工作的重要手段。
（四）带动消费，促进经济
成千上万的会议，已经形成了会议产业。会议带动了文化、餐饮、旅游等相关行业的消费，对经济发展起到了促进作用，许多国家都争相主办大型国际会议和会展，以此扩大国际影响，并促进本国经济发展。