随着信息化建设的加速及我国经济的高速发展，个大中小城市政府等事业型单位及民营私营企业单位队伍不断壮大，不仅对办公环境，人员的要求逐渐提高，同时对信息化产品的依赖性和功能性也不断的提高。多功能会议室作为目前比较理想的解决方案，不仅能满足普通会议的需要，同时兼顾会议方案演示、音视频录制播放、远程视频会议等功能，从而满足不同类型会议的需要。 经我司工程多年历练，总结出一套性能十分可靠，功能非常完善的多功能智能会议室系统。基本构成：南京企业展厅设计
1、显示子系统
常见的显示设备有工程专用投影机、投影机边缘融合、液晶拼接大屏、led显示屏、会议触摸平板等设备。设备选取严格按照显示尺寸、会议室大小、应用场合及客户需要达到的显示效果而定。
2、扩声子系统
通过专业的音响设备严格按照声学的标准设计，通过专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精准，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。
3、会议采集及管理子系统
应多人会议的需要、我们通过专业会议讨论系统采集清晰精准的人声、并通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理，并且通过连接摄像头控制器自动追逐发言者，使操作更智能便捷。
4、音视频管理子系统
由于因不同会议场所规模及功能不同，所以音视频信号源比较繁多，音视频管理可谓是整个系统里不可或缺的，显示的效果，及声音传输的效果有其直接影响，目前设备分高清处理及标清处理两种。通过此子系统我们可以方便的通过管理所有音视频信号源使其输出给我们需要的显示设备及采集设备上，实现灵活的组合，在后面的智能中央控制系统的配合下是控制更加人性化，使操作也更加简单。
5、视频会议子系统
视频会议可以说在当今弱电建设中最为常见也是给客户最直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成络标准加密信号通过广域或专用络传输到个个终端并通过mcu管理。
6、智能中央控制子系统
可谓是整个智能会议室系统的核心、统一管理整个会议室所有强弱电设备，中央控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。
7、会议环境子系统
好的弱电系统不仅仅需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的智能会议室环境的搭配，才能达到最佳的使用效果。其中的三基色灯光，节能的新风，中央空调，是必不可少的，同时配合中控系统进行灵活的场景调用，从而为不同场合，不同类型的会议做不同的变换。
8、液晶升降系统
此系统主要针对高级会议系统设计，在召开一般会议时，显示器降至桌面平整整洁；开会时根据需要，单独、群组或全部升起。在某些特定场合投影机同样需要做位置暗藏，此时液晶升降系统可以在控制系统下自动做升降隐藏。
9、会议录播系统
智能录播系统可将视频信号、vga信号、音频信号进行整合录制，生成独立的wmvasf标准格式文件。为会议做保存及备份，同时通过络系统，供不同权限的人员，进行直播或点播，也可以对其文件进行二次编辑，刻录成盘分发各部。主要用于课程录制、视频会议、教育培训、智能法庭等场合。